Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Turkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret turkoordinator, der kan varetage planlægning, koordinering og gennemførelse af ture og rejser for vores organisation. Som turkoordinator vil du spille en central rolle i at sikre, at alle aspekter af vores ture forløber gnidningsfrit, fra den indledende planlægning til evaluering efter turen. Du vil arbejde tæt sammen med både interne og eksterne samarbejdspartnere, herunder rejsebureauer, transportfirmaer, hoteller og deltagere, for at sikre, at alle logistiske detaljer er på plads.
Dine arbejdsopgaver vil inkludere udarbejdelse af rejseplaner, booking af transport og overnatning, udarbejdelse af budgetter samt håndtering af eventuelle udfordringer, der måtte opstå undervejs. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og bevare overblikket, selv når der opstår uforudsete situationer. Det er vigtigt, at du har gode kommunikationsevner, da du vil være kontaktperson for både deltagere og samarbejdspartnere før, under og efter turene.
Som turkoordinator forventes det, at du har erfaring med projektledelse eller eventplanlægning, og at du kan arbejde selvstændigt såvel som i teams. Du skal være serviceminded, fleksibel og have sans for detaljer. Erfaring med brug af digitale værktøjer til planlægning og koordinering er en fordel. Vi tilbyder et spændende og alsidigt job i et dynamisk miljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og tage ansvar for egne projekter. Hvis du brænder for at skabe gode oplevelser og har lyst til at arbejde med mennesker og logistik, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af ture og rejser
- Udarbejdelse af rejseplaner og tidsplaner
- Booking af transport og overnatning
- Udarbejdelse og opfølgning på budgetter
- Kommunikation med deltagere og samarbejdspartnere
- Håndtering af uforudsete situationer og problemløsning
- Evaluering og rapportering efter gennemførte ture
- Sikring af overholdelse af sikkerheds- og kvalitetsstandarder
- Udarbejdelse af informationsmateriale til deltagere
- Opfølgning på feedback fra deltagere
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med planlægning og koordinering af ture eller events
- Gode organisatoriske evner og sans for detaljer
- Stærke kommunikationsevner på dansk og gerne engelsk
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til digitale planlægningsværktøjer
- Serviceminded og imødekommende tilgang
- Erfaring med budgettering er en fordel
- Gode problemløsningsevner
- Kørekort kategori B er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med planlægning af ture eller events?
- Hvordan håndterer du uforudsete udfordringer under en tur?
- Hvilke digitale værktøjer har du erfaring med til planlægning?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med deltagere og samarbejdspartnere?
- Kan du give et eksempel på en vellykket tur, du har koordineret?
- Hvordan arbejder du med budgettering og økonomistyring?
- Hvilke sprog behersker du?
- Hvordan prioriterer du opgaver under tidspres?
- Har du erfaring med at arbejde i teams?
- Er du villig til at arbejde uden for normal arbejdstid?
